. Как долго мы должны хранить документы

Те, кто живет в Германии больше года, уже столкнулись с проблемой, что российская привычка выбрасывать бумажки, здесь наказуема. Вдруг перестал работать новый холодильник, а чека на покупку-то и нет. Или компьютер вдруг испустил дух накануне окончания гарантии, а талон на гарантийный ремонт куда-то запропастился. Следующие документы мы рекомендуем вам хранить подольше. Заведите для них специальные папки, подпишите их и найдите хорошее место на книжной полке. Почти все они могут вам понадобиться в любой момент.
1. Банковские выписки. Не существует закона, обязывающего хранить банковские выписки. Но чтобы доказать, что оплата была осуществлена, или по просьбе чиновников вы должны принести доказательства, что на вашем счету нет никаких других денег, кроме «социальных», вы должны иметь эти выписки. Рекомендуется хранить их за последние три года: т. е в настощий момент за 2006-2008 годы.
2. Документы, связанные с недвижимостью. Счета от строительных фирм за ремонт или укладку нового паркета и т.д. вы должны хранить два года. Это — закон. Начало хранения такого счета всегда совпадает с началом года. Например, ремонт в квартире вы сделали в январе 2005 года. Тем самым с 1 января 2006 года пошел отсчет хранения документа, выданного ремонтниками. И вы обязаны хранить его до 1 января 2008 года (т.е. по сути почти три года).
3. Магазинные чеки. Закон не предписывает сохранять магазинные чеки. Но поскольку любой магазин принимает претензии на основании выданного им кассового чека, рекомендуется хранить подобные документы в течение срока гарантии на проданный товар.
4. Гарантийные документы. Часто наряду с кассовым чеком магазин выписывает гарантийный талон. Его рекомендуется хранить в течение всего срока гарантии.
6. Steuerbescheide. Нет предписания хранить документы, выдаваемые фискальными органами. Но в собственных интересах из соображения «на всякий случай» не спешите их выбрасывать в мусорное ведро. Скорее всего, они пригодятся, да не раз!

7. Пенсионные документы. Это — очень важные в Германии документы. Храните их, пока живете, тщательно в особом месте.
8. Страховые полисы. Их рекомендуется хранить на время действия страхового полиса. Но не раз происходили истории, когда у клиента уже нет договора со страховой фирмой, а некоторые открытые счета имеются. Основанием для разбирательства может послужить, конечно, уже хоть и просроченный, но оригинальный страховой полис. Полис на страхование жизни рекомендуется сохранять еще, как минимум, пять лет после окончания договора.

Другие публикации из рубрики “Интеграция”